CAPITULO III- ASOCIACION DE AMIGOS AGRICULTORES: RESPONSABILIDADES

Objetivos:

Al final de esta unidad, los participantes del programa sabrán:

1. Cuáles son sus responsabilidades como miembros de AMIGA.

2. Cómo cumplir con sus responsabilidades.

3. Por qué es necesario ser reponsable en su asignación.

Preparación para la Lección:

1. Materiales: papel, tiza (gis), pizarrón, cartulina, lápices de colores.

2. Posters.

3. Calendario de cuadros grandes.

Conceptos a Enseñar:

1. Los miembros deben responder cuando se les da una asignación.

2. Los miembros deben entender por qué es importante cumplir cuando se les da una asignación.

INTRODUCCION

Generalmente hablando, la falta de responsabilidad (o cometido), es síntoma de la falta de información, interés, entusiasmo, motivación, participación, supervisión. Ser responsable significa estar al tanto de que se debe dar cuentas de ciertos actos, responder a obligaciones, deberes, ser dignos de confianza, demostrar que se puede confiar en uno. Cuando se informa o solicita que se haga cierta tarea, uno debe de (a) formular lo que necesita hacerse, (b) explicar claramente lo que se necesita, (c) preguntar si se entiende lo que se ha explicado, (d) monitorear lo que se ha solicitado, (e) evaluar la tarea que se ha solicitado, (f) y re-definir los términos y expresiones que no estén claras.
Los miembros de la Asociación deben entender que a fin de mantener un nivel de eficiencia en su tarea de producir más y mejores alimentos, y proveer para sus familias, deben demostrar responsabilidad hacia la organización a la que pertenecen. Deben entender que existen cuatro responsabilidades básicasindividuales hacia el programa:
1. Adoptar las nuevas técnicas para mejorar la producción de alimentos.
2. Cumplir con su responsabilidad cuando reciba asignaciones.
3. Obedecer las regras y estatutos de la Asociación.
4. Mantener al día el Cuaderno de Registro de Producción.

La Asociación, como grupo, debe complir con su responsabilidad por medio de:
1. Mantener un alto nivel de organización.
2. Llevar a cabo reuniones regulares.
3. Salvaguardar la reputación de la Asociación.
4. Proveer dirección y propósito al programa.
5. Salvaguardar la integridad financiera de la Asociación.
6. Estar al tanto de las necesidades y preocupaciones de sus miembros.
7. Mantener la organización y operación de todos los comités.
8. Conovocar a elecciones regulares cada dos años.
9. Mantener registros de todas las actividades referentes a la Asociación.

Concepto 1

Los miembros deben responder cuando se les asigne una tarea.
1. Implementación del Modelo de Agricultura en Pequeña Escala.
Los miembros deben estar plenamente concientes del propósito y razón de implementar el MAPE como una Asociación.
2. Los facilitadores capacitados para tal, deben emplear todo el tiempo necesario para explicar, aclarar y demostrar el MAPE.
Posiblemente los miembros quieran experimentar en las etapas iniciales de la implementación del modelo. Algunos querrán experimentar en un excedente de terreno que no afecte sus métodos tradicionales o ponga en riesgo un modelo que aún no les es familiar.
3. Los facilitadores deben explicar que una vez que se comprometan a llevar a la práctica lo que han aprendido, tal compromiso constituye un acuerdo.
Los participantes deben comprometerse a llevar a la práctica lo acordado, según el plan. Algunos se comprometerán a 10 hileras, otros 1000 metros cuadrados, otros una hectárea completa. Cualquiera que sea el caso, los miembros deben seguir las instrucciones, y se les requerirá que mantengan un registro exacto.
4. El MAPE se desarrollará, diseñará e implementará después de un cuidadoso análisis del plan de trabajo para la estación de cultivo, a la disponibilidad de insumos, recursos humanos, y materiales.
Los participantes deberán entregar un reporte indicando el tipo de cultivo, fertilizante, aplicaciones, análisis de suelo (por el promotor), semilla, tipo de malezas, e insectos. (Ver lección en MAPE).

Concepto 2

Los miembros deben saber por qué es importante cumplir con una asignación.
1. Plan de trabajo utilizando la gráfica Gantt. Lllene la información de todas las tareas correspondientes, e investigue el sistema actual de cultivos. Llene los datos en el Cuaderno de Registro de Producción,
como muestra.
Los miembros de AMIGA llenarán el calendario de varios cultivos, proveyendo información detallada de lo siguiente:
a) Cantidad de terreno utilizado
b) Número de miembros en su familia
c) Cultivos que a la familia le gusta comer
d) Cultivos que les gustaría producir para vender en el mercado
e) Cultivos con los que les gustaría experimentar
f) Cultivos con irrigación y de temporal
etc.

2. el Cuaderno de Registro de Producción se recogerá por los facilitadores, quienes lo analizarán y determinarán la cantidad de insumos necesarios.
Los miembros recibirán asesoría personal y sugerencias en cuanto a cómo incrementar su producción.
Los facilitadores discutirán el tipo de fertilizante, cantidad, aplicaciones y proporciones necesarias.

3. Se debe preparar un calendario agrícola. Tenga disponibles lápices de colores para cada participante.
Los miembros proporcionarán un pronóstico completo de cultivos para todo un año, codificando cada cultivo con un color diferente:
maíz = amarillo
frijol = rojo
soya = café
alfalfa = verde
maní = azúl
etc.
4. Mercado: El facilitador obtendrá información en cuanto a cultivos básicos, fechas de siembra, cosecha, etc. Después de consultar con los miembros de la Asociación y las organizaciones agrícolas locales, determinará la fluctuación de precios. Puesto que los precios son impredecibles en muchas partes del mlundo, y los mercados no son confiables, el facilitador debe mantener un archivo de información reciente de lo que está
ocurriendo en el área referente a precios, localidad, etc. de los cultivos principales. Debe enfatizarse que el modelo debe lograr las siguientes dos cosas:
a) En primer lugar, aumentar la productividad del terreno para alimentar mejor a la familia.
b) Aumentar el nivel de exactitud de la fluctuación del mercado local, a fin de aumentar el ingreso familiar. Los productos excedentes irán al mercado, una vez que la familia haya almacenado todo lo necesario para la temporada. Al llevar un registro exacto del Cuaderno de Registro de Producción, los miembros podrán proveer una historia de precios para varios cultivos.

5. Breve lista de verificación de mercado (facilitador):
___Investigación de mercado al día
___Demanda local y regional
___Costos de transportación
___Proceso de cultivos (labor)
___Fecha de cosecha
___Condiciones climatológicas
___Puntos de colación (intermediarios)
___Facilidades para almacenamiento
___Facilidades para procesamiento
___Contactos locales y regionales

Los miembros deben poder proveer una amplia porción de la información necesaria para alcanzar cierto nivel de predicción de la fluctuación del mercado. La información local de los agricultores, intermediarios, bancos, y agencias locales, pueden ser de beneficio para obtener información y mantener un "banco de datos" o mercado de ciertos cultivos.

6. "Profetizar es difícil; precedir el futuro del mercado es aún más difícil". Mantenga un registro y haga preguntas.

7. Insumos: El facilitador debe tener una lista completa de todos los insumos necesarios, precios, localización, etc.
Los miembros deben proveer una lista que
debe incluir información de sus necesidades en cuanto a:
--semillas (criollas, híbridas, polinización abierta)
--fertilizantes
--tiempo de tractor
--crédito
--labor
--transportación

8. El facilitador debe solicitar a los miembros de la asociación, información detallada sobre posibles mercados para sus productos. Prepare una hoja maestra con precios y mercados. Compre los insumos.
Utilizando el Cuaderno de Registro de Producción, ayude en la preparación de una lista completa de proveedores anteriores, precios y calidad de insumos. La presidencia de la asociación es responsable de proporcionar información de proveedores adecuados a quienes comprar.

9. El facilitador y el Tesorero de la Asociación entregarán el acuerdo de pagos para la "Hoja de Insumos". Se dará una copia a cada miembro, y la Asociación conservará otra.
Todos los miembros acordarán aplicar y utilizar los insumos según lo ha designado el facilitador. Todos los miembros acordarán pagar el precio total del préstamo de insumos que reciban a través de la Asociación. Se requiere transportación de acuerdo a la distancia y disponibilidad de facilidades. AMIGA ayudará con las necesidades de acarreo y manejo.

10. El facilitador proveerá un análisis de la calidad de insumos. Advertencia: Se recomienda simplemente dejar de comprar de un proveedor, sin hacer pública la falta de calidad de su producto. Los proveedores mismos llegarán a tal conclusión cuando noten la falta de patrocinio de su negocio.
Los miembros recibirán un reporte del análisis de control de calidad, a fin de hacer los ajustes necesarios o cambiar de proveedor cuando se combinen baja
calidad y precios altos. Es la responsabilidad del liderismo de la Asociación el presentar una queja formal del producto a su proveedor, cuando no estén satisfechos con tal producto.

11. Capacitación: Dependiendo del tama que se esté tratando o enseñando, el facilitador seguirá estas pautas para capacitar a los miembros de AMIGA, y explicarles sus responsabilidades, deberes y tareas:
a. Identificar un tema para enseñar o discutir.
b. Tener un propósito bien definido para las sesiones de entrenamiento.
c. Planear el tiempo en forma realista (30 minutos es el tiempo ideal).
d. Identificar el local para la reunión (un lugar céntrico, de fácil acceso para todos).
e. Prepare una agenda y entréguela al Presidente del Comité. La agenda debe incluir:
___Nombre del Presentador
___Tema
___Hora/fecha
___Lugar de reunión
___Tipo de acción requerida
f. Comiencen a tiempo.
g. Coloque la agenda en un lugar visible a todos.
h. Anime a que participen.
i. Anote las decisiones (secretario)
j. Avance según la agenda, cuidando el reloj.
k. Evite discutir temas que no estén en la agenda.
l. Evalúe la sesión.

La Presidencia notificará a los miembros de cualquier sesión de entrenamiento, a través del Comité de Entrenamiento. El Presidente de este comité enviará o entregará personalmente una copia de la agenda a cada miembro, y solicitará que la estudie. Los miembros deben traer un cuaderno y lápiz para la sesión.

12. Servicio: El facilitador debe explicar que existen varios principios bajo los cuales opera la Asociación. Estos son: Organización Adecuada, Responsabilidad
cuando se les asigne una tarea, Honestidad en sus actos y palabras, Participación en todas las actividades, Disponibilidad de participar cuando les sea requerido, y Servicio a otros.
En toda sociedad o grupo de individuos, existen diferentes necesidades y deseos. Por ser diferentes, tenemos diferentes deseos, ideas, conceptos y visión de una misma cosa. Debemos ser tolerantes y no prejuzgar ninguna acción o palabra cuando nos relacionamos con otras personas. El propósito de AMIGA es buscar soluciones a problemas comunes, tener un sentido de pertenencia, y compartir con otroso nuestros ideales y preocupaciones. El servicio es un concepto que debe formar parte de los miembros de AMIGA. Cada miembro debe estar presto a servir cuando se solicite su ayuda ya sea como líder, o ayudando a otros miembros del grupo. Hay una clara diferencia entre prestar servicio y ser dependiente. Servicio es algo que se da con el deseo de ayudar a alguien que está en necesidad, o pasando por una crisis. El ser dependiente significa hacer que la persona se convierta en un ser inútil, que no pueda lograr nada por sí sola, y necesite la ayuda de otros para cualquier cosa. Los miembros de la Asociación siempre deben estar dispuestos a ayudar, pero no a convertir a nadie en un ser dependiente.
Los miembros deben recordar constantemente que a fin de mantener una organización activa, deben referirse a estos principios.
Encabezado